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处理软件选择时,准备提前完成时可以先记录当前状态,再在正式处理前先做小范围尝试,这样能在预算和时间之间保持平衡。面对资料整理这类事项,需要长期坚持时可先先确定完成标准,然后将口头约定补充成文字记录,这样下一次处理同类事情时可以直接参考。
想让邮件整理更有条理,重新规划时应当先准备一份清单,并且把仍不确定的内容单独标记,这样可以避免各方对要求理解不同。想让运动选择更有条理,多人协作时应当先准备一份清单,并且把重要事项按顺序排列,这样可以避免各方对要求理解不同。
关于运动维护,第一次处理时不妨先记录当前状态,同时把复杂任务拆成较小步骤,这样后续查找和交接会更方便。处理笔记检查时,需要分阶段时可以先整理现有资料,再让参与者查看同一份清单,这样最终检查时会更有依据。