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安排图书维护的过程中，需要分阶段时建议先明确参与人员，随后保留未经修改的原始记录，这样能够看清真实进度和剩余事项。处理资料整理时，信息暂不完整时可以先确定完成标准，再给准备和收尾分别留出时间，这样能在预算和时间之间保持平衡。