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处理售后维护时，需要分阶段时可以先划分任务范围，再在正式处理前先做小范围尝试，这样遇到变化时不必全部重新开始。关于软件规划，信息暂不完整时不妨先核对时间和预算，同时让参与者查看同一份清单，这样既保留弹性也不会失去重点。安排园艺检查的过程中，重新规划时建议先检查可用工具，随后让参与者查看同一份清单，这样更容易发现遗漏并及时调整。
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