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处理文件规划时，独自完成时可以先确认实际需求，再使用统一的名称保存资料，这样可以减少重复劳动和不必要的等待。处理交通整理时，需要分阶段时可以先划分任务范围，再使用统一的名称保存资料，这样遇到变化时不必全部重新开始。